Ter um plano de saúde empresarial pode representar muitas vantagens para os colaboradores e para a própria empresa, com melhora da saúde da equipe e aumento da produtividade. Porém, isso também pode representar um impacto nas finanças da empresa. Portanto, é importante saber como reduzir custos com o plano de saúde empresarial.
De fato, durante a pandemia de Covid-19, os planos de saúde ganharam muito destaque, devido à sua importância, mas também, devido ao aumento no valor de suas mensalidades. No entanto, para a empresa, embora não obrigatório, ainda é vantajoso ofertar como benefício um plano de saúde a seus colaboradores.
Mas, para isso, reduzir os custos com o plano pode dar maior alívio financeiro para a empresa. E isso, não é um processo difícil, sendo bastante viável conseguir reduzir os custos do plano de saúde para a empresa.
Então, veja com essas10 dicas como a empresa pode reduzir os custos com o plano de saúde!
Dicas de como reduzir custos com plano de saúde
É fundamental que toda empresa tenha equilíbrio em suas finanças. Mas, se a princípio um plano de saúde empresarial parece algo “caro” para a empresa, não é.
Afinal, quando uma empresa resolve oferecer o benefício corporativo do plano de saúde, demonstra ser uma empresa que enxerga a longo prazo.
Para começar, com o investimento feito em um plano de saúde empresarial, os colaboradores sabem que a empresa pensa no bem-estar de cada um deles. Além disso, o plano de saúde contribui para que os colaboradores tenham mais tranquilidade em desempenhar suas funções, sobretudo quando o plano empresarial permite dependentes.
Outra vantagem é que com um plano de saúde empresarial, o índice de absentismo na empresa é menor. E aliando-se a isso um bom ambiente, a empresa ganha em produtividade.
Porém, mesmo com as várias vantagens de se ter um plano de saúde empresarial para os colaboradores, a empresa pode necessitar de redução dos custos com o plano.
Assim, vamos dar dicas de como a empresa pode diminuir os custos relacionados ao plano de saúde, mantendo esse excelente benefício corporativo a seus colaboradores e familiares.
1 – Invista em campanhas de promoção à saúde
Muitas empresas acreditam que, por oferecerem planos de saúde empresariais a seus colaboradores, que não precisam mais investir em campanhas de promoção à saúde. Porém, esse conceito é falso. Campanhas de promoção andam com ter um plano de saúde aos colaboradores.
Dessa forma, as campanhas de promoção à saúde feitas na própria empresa podem não só melhorar a saúde dos colaboradores, como também resultar em menor uso do plano.
Veja algumas campanhas bastante interessantes a serem adotadas na empresa:
- Antitabagismo;
- Prevenção de infecções sexualmente transmissíveis;
- Diabetes e obesidade;
- Avaliações nutricionais;
- Campanhas contra hipertensão;
- Inventivo à prática de atividades físicas;
- Ginástica laboral;
- Promoção de saúde mental e apoio psicológico.
2 – Uso consciente do plano de saúde
Outra dica bastante efetiva para redução nos custos com plano de saúde é informar os colaboradores sobre o uso consciente do plano de saúde.
Por exemplo, os setores de urgência e emergência de um pronto atendimento não devem ser utilizados para consultas eletivas.
Além disso, é importante que o colaborador não se consulte com diversos profissionais da mesma especialidade, sem realizar os exames pedidos e retornar com os exames. Também, não é recomendado realizar os exames e não guardá-los, para ter que realizar os mesmos exames repetidas vezes.
Ações como essas, infelizmente bastante comuns, levam a um aumento da sinistralidade, um índice resultado da relação entre número de procedimentos por determinado beneficiário e o valor pago pela empresa ao plano de saúde.
Portanto, adotar o uso consciente do plano de saúde ajuda a diminuir custos do plano para a empresa.
3 – Considere um plano com coparticipação
Um plano de saúde com coparticipação é aquele em que o beneficiário paga taxas a cada acesso de serviços ao plano de saúde. Ou seja, no caso de um plano de saúde empresarial, a mensalidade geralmente fica por conta da empresa. Mas, quando o beneficiário comparecer a uma consulta ou realizar um exame, o próprio beneficiário arcará com uma taxa relacionada a isso.
De fato, a mensalidade de um plano de saúde com coparticipação custa bem menos do que um plano de saúde integral, sem coparticipação. Por outro lado, os valores cobrados pelo acesso aos serviços do beneficiário também são regulamentados por lei e não são absurdos.
A própria Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), que regula os planos de saúde no Brasil, determina que o valor pago na coparticipação, pelo beneficiário, não pode ser maior que a mensalidade, em um mês.
E durante um ano, esse valor pago pela coparticipação pelo usuário não pode ser maior que o valor somado de 12 mensalidades. Geralmente, os valores cobrados não são altos e já são divulgados antes da assinatura do contrato, com todos os valores descritos claramente ao beneficiário.
Ou seja, dessa forma, o beneficiário consegue executar esses pagamentos e a empresa, por outro lado, consegue manter o plano para seus beneficiários.
Assim, com a adoção de um plano com coparticipação, o uso consciente do plano acaba sendo estimulado, pois o beneficiário avaliará a real necessidade do acesso de tal serviço, visto que precisará contribuir com um valor para esse acesso.
4 – Avalie as coberturas do plano de saúde escolhido
Caso você tenha uma empresa pequena ou média e o plano de saúde empresarial escolhido está pesando no orçamento da empresa, avalie as coberturas do plano.
Será que há real necessidade de uma cobertura nacional? Ou pode-se mudar para uma cobertura regional do plano de saúde? Lembre-se que muitas vezes, um plano de saúde nacional inclui hospitais de renome em cidades distantes que não serão utilizados pelos beneficiários, devido à distância.
Uma cobertura regional do plano de saúde inclui a cidade de origem, bem como cidades próximas, reduzindo consideravelmente o valor em relação a um plano com cobertura nacional.
5 – Avalie os tipos de acomodação
Outro fator que costuma pesar bastante no valor pago em um plano de saúde é em relação ao tipo de acomodação. Em geral, todos preferem apartamento, mas será que há necessidade de o tipo de acomodação do plano de saúde empresarial ser apartamento?
A acomodação em enfermaria reduz bastante o valor da mensalidade paga pela empresa e vale lembrar que a acomodação em enfermaria ainda é bem superior a não ter plano de saúde algum. Por isso, vale repensar o tipo de acomodação no plano.
6 – Tente negociar com a operadora
Antes de pensar em mudar de plano de saúde, a primeira ação para reduzir os custos é tentar negociar com a própria operadora.
Portanto, negocie uma alteração contratual junto à operadora, visando conseguir uma redução nos preços dos planos. Geralmente, as operadoras preferem negociar descontos do que perder empresas como clientes.
7 – Faça uma pesquisa com outras operadoras de plano de saúde
No Brasil, existem diversas operadoras de plano de saúde. Portanto, fazer uma pesquisa com diferentes operadoras de plano de saúde pode resultar em diminuição nos valores pagos pela empresa.
Lembre-se que é fundamental que a operadora do plano de saúde esteja registrada na ANS, bem como o plano de saúde esteja em vigor. Para isso, fazer uma consulta com um consultor de plano de saúde pode ser bastante interessante.
8 – Reflita sobre reembolsos
Quando um plano de saúde oferece a possibilidade de reembolsos, existe grande chance da mensalidade ter um valor mais elevado do que um plano que não oferece tal possibilidade.
O reembolso significa que o beneficiário pode consultar-se com um profissional fora da rede credenciada, de maneira particular, pagando pela consulta, que depois é reembolsada em parte pelo convênio.
De fato, o ideal é que os beneficiários usem a rede credenciada do plano, que certamente consta com especialistas em todas as áreas.
No caso de empresas bem grandes, somente a gerência e diretoria têm acesso a planos com possibilidade de reembolso, portanto, reflita se o plano escolhido oferece reembolso a todos os beneficiários e o quanto isso impacta nos valores.
9 – Aguarde o final do contrato ou aniversário para contratação com outro plano
Se você já pesquisou o mercado e optou pela mudança de plano, aguarde o final do contrato ou o aniversário do plano vigente. Isso porque quando não se aguarda, geralmente, há cobranças de multas que certamente deixarão o processo mais caro para a empresa.
10 – Explique os motivos para os colaboradores
É fundamental que a empresa converse com seus colaboradores, caso a decisão seja a alteração do plano de saúde. Isso evita dúvidas e incertezas, por parte dos colaboradores. Explicando de maneira clara e objetiva as necessidades da empresa de diminuir os gastos com o plano de saúde, os colaboradores entenderão a necessidade das alterações para manutenção do benefício.
E por último, dica bônus: esteja sempre bastante alinhado com o setor de Recursos Humanos da sua empresa. Afinal, o RH é o contato direto com os seus colaboradores e consegue fornecer informações relevantes sobre os colaboradores e seus perfis, o que é essencial para a redução dos custos com o plano de saúde.
Contratar uma assessoria especializada em planos de saúde também é algo interessante, para que o RH consiga passar essas informações e as melhores opções serem apresentadas para sua empresa.
Assim, a empresa ganha um fôlego financeiro e continua oferecendo o benefício do plano de saúde para seus colaboradores, com todas as vantagens que isso traz para a própria empresa!