Você já perdeu horas enviando planilhas e e-mails para atualizar o plano de saúde dos colaboradores? Já teve problema com funcionário insatisfeito porque não conseguiu usar o plano por uma falha na inclusão?
Esses problemas são mais comuns do que deveriam. E a boa notícia é que mais de 90% desse trabalho pode ser automatizado.
1. O problema: um processo lento e falho
Na maioria das empresas, o processo de inclusão e exclusão de vidas funciona assim:
- RH coleta documentos por e-mail
- Confere manualmente cada item
- Preenche planilhas
- Envia para a corretora ou operadora
- Aguarda (sem saber exatamente o status de cada colaborador)
Esse processo está sujeito a:
- Erros de digitação
- Perda de prazos
- Falta de transparência sobre o status
- Estresse com o colaborador e com a diretoria
2. A solução: automatização com análise prévia de documentos
Na 3R4, criamos um processo digital que automatiza a maior parte das movimentações.
O RH só precisa:
- Preencher um formulário simples (ou integrar com o sistema interno de folha)
- Anexar os documentos em PDF
A plataforma da 3R4 faz:
- Análise prévia da documentação (com validação automatizada)
- Organização das informações para envio à operadora
- Geração de protocolo
- Acompanhamento do status da inclusão/exclusão
Tudo isso com relatórios de SLA e histórico por colaborador.
3. Benefícios da automação
- Redução de mais de 90% do tempo gasto com movimentações
- Diminuição de erros e retrabalho
- RH mais livre para atuar de forma estratégica
- Colaboradores mais satisfeitos com a agilidade no acesso ao plano
Conclusão
Automatizar não é um luxo — é uma necessidade para empresas que querem escalar com eficiência.
O RH precisa de soluções que eliminem tarefas repetitivas e tragam mais previsibilidade.
